Cómo cumplir la nueva RGPD

Protección de datos en empresas; ¿Cómo no incumplir las leyes en la web corporativa?

Esta es, sin duda, una de las partes más importantes en la actualidad para tu empresa. Estar en Internet sin duda se ha convertido en algo ineludible sea cual sea el tamaño de tu empresa. Sin duda, es una parte muy importante de la actividad diaria empresarial. Y por tanto, desde Grupo Orden 21 creemos que ya que el mercado exige que tu empresa tenga una página web corporativa debes fijarte en algunos aspectos para que cumpla la normativa.

¿En qué debes fijarte principalmente? A continuación, te desglosamos todos los aspectos que debes cuidar.

Textos legales

¿Quieres conocer cuáles son los tres textos esenciales para la protección de datos de empresas? Bien, en cualquier página web corporativa no debe faltar: el aviso legal, la política de privacidad y el aviso de Cookies.

Puedes denominarlos como quieras y posiblemente los encontrarás juntos en un solo texto, pese a estar separados en tres, en dos, con un nombre, otro, etc. Pero al fin y al cabo tu web debe informar abiertamente sobre los siguientes aspectos:

consejos web rgpdQuién eres, a qué te dedicas concretamente y cómo pueden dirigirse a ti

Qué datos personales son los que recoges y como los tratas es la cuestión, es decir, cómo lo haces y con qué finalidad es la clave en estos casos. Debes de tener en cuenta también la identificación del responsable del tratamiento.

Otro de los aspectos que debe de quedar claro son qué Cookies utiliza tu sitio web exactamente y cómo se pueden desactivar de forma sencilla y eficaz su instalación.

De forma complementaria, es decir no exigida por ley, pero de igual modo recomendado por nuestros profesionales de Grupo Orden 21 para cuidar la protección de datos en empresas es lo siguiente; deberás informar al usuario en tus textos de qué ocurre en determinadas ocasiones, como puedan ser:

  • La propiedad intelectual e industrial
  • Los enlaces que vinculan tu sitio web con otros sitios o documentos
  • La responsabilidad del comportamiento del usuario en la web y el uso que debe hacerse de la web

Formularios de contacto

Quizás lo más recomendado a la hora de comenzar con la construcción de una web y sus textos legales que requieren un estudio más pormenorizado, lo lógico sería comenzar con los formularios de contacto.

Lo más recomendable es que con un solo golpe de vista observes si el propietario del dominio ha puesto interés en protección de datos de su web. Fíjate especialmente en:

  • ¿Está en tu formulario una casilla de verificación para aceptar política de privacidad con un enlace hacia el texto de la política de privacidad? ¿No? Pues deberías construirlo así, ya que la finalidad de tu tratamiento de datos debe de estar bien clarificada. Es técnicamente incorrecto que figure una sola casilla de verificación cuando existe más de una finalidad del tratamiento. Y lo peor de todo, estarías obligando sin más al usuario a aceptar.
  • Lo que recomendamos desde Grupo Orden 21 es que insertes una primera capa de información que informe de lo esencial de tu política de privacidad sin tener que pinchar en el enlace.
  • Inserta un reCaptcha. Muchas vulneraciones de seguridad vienen por mails remitidos de forma automática por bots a través de tu formulario. No debes pasar esto por alto y procede a instalar esta medida de seguridad de Google.

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